El evento tuvo lugar el día martes 19 de mayo en el Auditorio Principal de la Usina del Arte. La ceremonia se desarrolló entre las 15.00 y las 16.00 hs.

El acto comenzó con la presentación del grupo de percusión y baile "Agrupación Cultural San Martín de Porres" de la zona del Bajo Flores, que forma parte del Programa de Cultura Viva Comunitaria de la Secretaría de Hábitat e Inclusión (SECHI) y tiene como fin difundir la cultura afroperuana en Buenos Aires.

La apertura formal contó con la participación del Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Mauricio Macri, y del Presidente del Consejo Regional de Île-de-France y Presidente de METROPOLIS, Jean Paul Huchon, quienes dieron la bienvenida a los participantes, incluyendo miembros del cuerpo diplomático, alcaldes, funcionarios, expertos en temáticas urbanas, e invitados especiales. Durante la apertura se transmitió un video con un saludo de Kadir Topbas, Presidente de Ciudades y Gobiernos Locales Unidos (CGLU) y Alcalde de Estambul.

Posteriormente, se realizó un encuentro informal con la prensa, donde se dieron cita corresponsales de agencias de noticias nacionales e internacionales.